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新疆圣雄助力企业降本增效 合同成为管理新“抓手”

日期:2024-10-14    作者:07郭
 中国电石网讯:

随着中泰集团现代化企业治理新篇章的开启,圣雄能源严格按照集团公司依法合规、阳光运行的管理理念和合规、合法、市场化的管理要求,坚持以“强化事前预防、增强过程监管、落实结果考核”为抓手,立足合同签订前、中、后三个阶段,从合同管理制度、标准、业务流程、监管监控上持续改进优化,逐步建立起全生命周期合同管理模式,进一步降低对外业务合同费用,防范合同管理风险,提升合同管理水平。

签订前健全体制机制。圣雄能源立足合同管理、合同评审、印章管理、SAP合同模块管理4个方面,逐项建立管理标准,明确使用范围、职责划分、管理要求、风险防范等具体内容,使合同管理有章可依。同时对合同管理流程进行持续优化,横向从合同承办部门、合同归口管理部门、专业审核部门、公司领导4个方面厘清职责任务,纵向从签订前、签订中、签订后3个阶段29项环节明确具体程序,形成思维导图,使合同运行有迹可循。为确保合同评审过程更加专业透明,圣雄能源根据不同类型、不同专业,邀请相应专家评委参与评审,出具专业意见。纪检组织随机参与合同评审、签订、执行等关键环节,强化监督检查。

签订中优化业务流程。按照集团市场化要求,圣雄能源坚持市场化和价格调研相结合,通过与兄弟单位、市场询价及与历史数据对比,扩大寻源半径,引进和储备新的供应商,起到鲶鱼效应,进一步加强市场竞争,倒逼合同价格,实现降本增效。坚持集中评审和分级管理相结合,管干分开、分级管理,最大程度节约费用,在技术洽谈、商务谈判、费用核算、市场询价、评审议价等各主要环节,确保有留痕、有签字确认,并实行终审负责制,加强过程管控,问题追溯问责。

签订后强化执行监管。圣雄能源组织建立健全风险防范负面清单及承包商黑名单管理原则,从随意拆分标的、围标串标、未履行合同签订程序等方面建立11项负面清单、9项保命条款和12项不可违背条款,强化合同风险防控。从培训管理、施工安全、施工质量、考评管理等多维度制定黑名单判定标准,对在合同评审、实施过程中,发生弄虚作假、恶意竞争、出现安全事故、不听从工作安排等行为的列入黑名单进行管控,确保管理规范。

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